Un evento Internazionale
nasce dal presupposto che si riesca a facilitare l’accesso
ai lavori a delegati provenienti da diverse parti del
globo. Tante e diverse sono le esigenze e la gestione
implica un’ottima conoscenza del sistema alberghiero
del Paese ospitante.
Il supporto organizzativo deve consentire un’elaborazione
informatica delle schede di registrazione attraverso
idonei programmi di gestione congressuale.
La parte prettamente finanziaria, merita un ufficio
dedicato alla raccolta delle quote di registrazione
e dei contributi degli sponsors che garantisca il pagamento
dei numerosi fornitori della complessa macchina organizzativa.
Solo per cominciare occorre:
- selezionare una struttura moderna, efficiente e
versatile dove ospitare il convegno
- realizzare un ottimo programma d’invito con
un supporto on-line oggi indispensabile
- predisporre un idoneo ufficio stampa e richiedere
il patrocinio
- attivare immediatamente la vendita degli spazi
espositivi attraverso telemarketing plurilingua
- ottimizzare l’agenda operativa sfruttando
al meglio il personale e le sale disponibili
- approntare una segreteria gestionale esperta e
matura, dedicata all’evento
- disporre di dati contabili sempre aggiornati e di
assistenza legale
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